El Sistema de control de importaciones 2 (ICS2): Todo lo que necesitas saber

El Sistema de control de importaciones 2 (ICS2): Todo lo que necesitas saber

La Unión Europea está transformando la manera en que se gestionan las importaciones con el Sistema de Control de Importaciones 2 (ICS2), diseñado para fortalecer la seguridad y agilizar el comercio legítimo. Este sistema no solo reemplaza al actual ICS1, sino que también marca un cambio en cómo los operadores económicos deben manejar la información de sus envíos.

Desde Gecotex, entendemos los retos que supone esta transición y te ayudamos a adaptarte.

El Sistema de control de importaciones 2 (ICS2)

¿Qué es el ICS2 y a quién afecta?

El ICS2 es un sistema avanzado de recopilación de datos sobre las mercancías que ingresan a la UE. Su objetivo es garantizar que la información se reciba antes de la llegada de los envíos, facilitando a las autoridades identificar riesgos y actuar en puntos clave de la cadena de suministro.

Este sistema afecta directamente a:

  • Operadores de servicios postales.
  • Empresas de transporte urgente, aéreo, marítimo, ferroviario y por carretera.
  • Importadores y destinatarios dentro de la UE.

Además, tiene implicaciones indirectas para todos los actores en la logística y la gestión de mercancías.

Fechas clave de despliegue del ICS2

El despliegue del ICS2 se está llevando a cabo en tres fases, cada una dirigida a modos de transporte específicos:

  1. Entrega 1 (15 de marzo de 2021): Operadores postales y mensajería exprés.
  2. Entrega 2 (1 de marzo de 2023): Transporte aéreo general y urgente.
  3. Entrega 3:
    • 3 de junio de 2024: Transporte marítimo y fluvial.
    • 4 de diciembre de 2024: Conocimientos de embarque house en tráfico marítimo.
    • 1 de abril de 2025: Transporte por carretera y ferrocarril.

¿Qué cambios introduce el ICS2?

1. Declaraciones Sumarias de Entrada (ENS)

Los operadores deben proporcionar datos detallados y precisos sobre los envíos, incluyendo:

  • Descripción exacta del producto.
  • Código HS de seis dígitos.
  • Número EORI del destinatario en la UE.

2. Ventanas de despliegue

Para facilitar la transición, se han establecido periodos de adaptación:

  • 3 de junio de 2024 – 4 de diciembre de 2024: Transporte marítimo.
  • 4 de diciembre de 2024 – 1 de abril de 2025: Conocimientos de embarque house.
  • 1 de abril de 2025 – 1 de septiembre de 2025: Transporte por carretera y ferrocarril.

3. Preparación Técnica y Operativa

Los operadores deben adaptar sus sistemas informáticos, proporcionar formación al personal y garantizar un intercambio fluido de información con socios comerciales.

Ventajas del ICS2

  • Mayor seguridad: Refuerza la protección del mercado interno frente a amenazas.
  • Despachos más rápidos: Facilita el comercio legítimo reduciendo tiempos de procesamiento.
  • Simplificación: Mejora el intercambio de información entre operadores y autoridades aduaneras.

Medidas proporcionadas: Permite intervenciones específicas en puntos clave de la cadena de suministro.

¿Qué Pasa si No Cumples con el ICS2?

No estar preparado puede tener graves consecuencias:

  • Retención de mercancías en aduanas hasta completar la información requerida.
  • Rechazo de declaraciones deficientes.
  • Sanciones administrativas por incumplimiento.

Gecotex te ayuda en la transición al ICS2

El ICS2 es un avance hacia una seguridad aduanera más eficiente y un comercio más ágil. Adaptarse a este sistema es esencial para garantizar que tus operaciones fluyan sin interrupciones.

 En Gecotex, contamos con los recursos y la experiencia para ayudarte en la transición al ICS2. Te ayudamos a: 

  • Actualizar tus sistemas para cumplir con las nuevas exigencias.
  • Gestionar las Declaraciones Sumarias de Entrada (ENS) sin errores.
  • Capacitar a tu equipo para manejar estos cambios con confianza.
  • Garantizar el cumplimiento normativo, minimizando riesgos y sanciones.

Contáctanos aquí y asegura tu preparación para el ICS2